Article 1. Accès au site et authentification
La consultation de l'archive Archimeme (exploration visuelle, recherche documentaire, exportation de données) est ouverte à tous. Toutefois, pour interagir avec la base de données et modifier son contenu, la création d'un compte utilisateur est requise. L'inscription s'effectue par un système d'authentification tiers (Google) ou par courrier électronique. Afin de prémunir l'archive contre les intrusions automatisées, la sécurisation par mot de passe impose un standard élevé (huit caractères minimum, incluant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux).

Article 2. Règles de contribution et classification organique
L'archive ne repose pas sur un vocabulaire figé, mais sur une classification libre alimentée par le langage naturel des utilisateurs, appelée folksonomie. Lors de la soumission d'une nouvelle image, le renseignement d'un titre formel est optionnel. En revanche, l'ajout du fichier visuel et d'au moins trois mots-clés est strictement obligatoire pour valider la proposition. Cette règle garantit que chaque document puisse être relié à d'autres par ses propriétés sémantiques.

Article 3. Le processus d'évaluation par les pairs
Chaque modification apportée à l'encyclopédie est soumise à une évaluation communautaire. Une proposition est validée et rendue publique dès lors qu'elle recueille un consensus positif de deux votes favorables (score de +2). À l'inverse, si une contribution accumule deux votes défavorables (-2), elle est temporairement retirée et envoyée dans un espace de révision, afin d'y être examinée pour suspicion d'erreur factuelle ou de doublon.

Article 4. Évolution des droits et gouvernance
Les droits d'administration sur la plateforme ne sont pas arbitraires, ils sont attribués automatiquement par le serveur en fonction de la fiabilité démontrée par l'utilisateur :

• Contributeur : Grade initial permettant de proposer de nouveaux documents ou des corrections, lesquels restent soumis au vote.
• Modérateur : Statut débloqué après l'acceptation de dix propositions par la communauté. Il autorise l'utilisateur à valider des soumissions et à corriger directement les catégories descriptives (origine, médium, registre) d'une fiche.
• Super-modérateur : Statut d'administration permettant la publication ou la suppression immédiate de contenus en cas d'atteinte à l'intégrité de la base de données.

Article 5. Gestion des données personnelles
Conformément aux normes de protection de la vie privée, l'utilisateur conserve une maîtrise totale de ses informations. L'interface des paramètres permet la modification des identifiants et offre un droit à l'oubli intégral : une option permet d'effacer définitivement les données locales liées au compte, incluant les votes, l'historique des contributions et les requêtes de modération.